5 métodos de organização para otimizar a sua rotina!

Com tanta informação disponível, tecnologias e excesso de atividades, a produtividade se tornou um problema para muitas pessoas. O acúmulo de tarefas e a falta de tempo para cumprir o cronograma torna necessário saber usar métodos de organização para rever prioridades e realizar todos os afazeres.

Manter uma rotina organizada é fundamental para cumprir todas as obrigações diárias e aumentar a produtividade. Assim, você consegue definir e cumprir metas, além de ter um melhor controle sobre o tempo e as tarefas que precisam ser realizadas, de forma a ter hábitos mais plenos e felizes.

Pensando nisso, preparamos este artigo com 5 métodos de organização para você ganhar eficiência. Confira!

1. GTD

O método GTD (Getting Things Done) tem como objetivo gerenciar com eficiência todas as áreas da vida, sejam elas demandas profissionais, pessoais, afazeres domésticos, entre outros. A metodologia é completa e muito abrangente.

Para colocá-la em prática é necessário realizar cinco etapas de organização. Assim, é possível organizar seus projetos de forma controlada, prática e rápida, além de evitar o estresse. Para isso é preciso:

• coletar;
• processar;
• organizar;
• revisar;
• executar.

2. Fly Lady

A base desse método é criar um sistema de rotinas e lembretes com o objetivo de diminuir o tempo gasto com os afazeres domésticos. Dessa forma, as tarefas ganham prazos rápidos e devem ser feitas sem perfeccionismo ou preocupação.

A proposta é que a organização aconteça por meio de pequenas atitudes diárias. Para aplicá-la, algumas etapas são necessárias:

• criar rotinas;
• desentulhar;
• dividir a casa em zonas;
• planejar a manutenção semanal;
• manter um caderno de controle.

3. KonMari

Um dos propósitos do método KonMari é reavaliar tudo o que se tem para realizar o descarte dos itens inúteis e reorganizar os espaços de acordo com categorias. Para isso, a autora propõe alguns mandamentos para uma casa e uma vida mais organizada:

• arrume tudo de uma vez;
• descarte;
• separe as coisas por categorias;
• aposte em visibilidade;
• estabeleça um hábito para lidar com seus objetivos.

4. Ivy Lee

A metodologia de Ivy Lee é altamente funcional, pois se sustenta sobre três importantes pilares da produtividade:

• restringir;
• planejar;
• realizar uma tarefa por vez.

Além disso, o método leva em consideração todas as nuances e complexidades da vida. Para isso, o ideal é usar a tecnologia a favor da produtividade para agendar tarefas que não podem ser esquecidas, por exemplo.

5. Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro se baseia em criar sequências de trabalho divididas em blocos. O objetivo é incentivar o foco e elevar a agilidade do cérebro. O período ideal de duração de cada bloco é de 25 minutos, com pausas de 5 minutos entre cada grupo.

Para isso, é necessário:

• fazer uma lista das atividades;
• programar um despertador para 25 minutos;
• trabalhar na primeira tarefa;
• parar após 25 minutos e descansar por 5 minutos;
• voltar a trabalhar na tarefa anterior até completá-la.

É muito importante conhecer os métodos de organização para identificar o mais adequado para sua rotina e perfil. Praticamente todos podem ser adaptados para qualquer realidade. O objetivo é ajudar o indivíduo a estabelecer prioridades, criar metas, fazer listas de tarefas e se livrar do excesso de distrações.

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